1.1. GearCheck - облачный программный сервис для учета и инвентаризации оборудования, QR-идентификации, учета перемещений, расписания смен, формирования смет и связанных функций.
1.2. Настоящее Пользовательское соглашение (далее - «Соглашение») определяет правила доступа к сайту gearcheck.ru, личному кабинету и связанным интерфейсам.
1.3. Сервис предназначен прежде всего для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, самозанятых и иных лиц, использующих его в предпринимательской или профессиональной деятельности, а не для личных, семейных или бытовых нужд.
1.4. Лицо, регистрирующее аккаунт от имени организации или предпринимателя, подтверждает наличие необходимых полномочий.
1.5. Регистрация и использование Сервиса после ознакомления с Соглашением означает принятие правил использования. Обязанность оплачивать платные услуги возникает только после акцепта Публичной оферты или заключения отдельного договора.
Пользователь указывает достоверные сведения и своевременно обновляет их.
Учетные данные хранятся конфиденциально; передача администраторского доступа неуполномоченным лицам запрещена.
О подозрении на компрометацию аккаунта необходимо незамедлительно сообщить GearCheck.
Администратор аккаунта самостоятельно назначает роли сотрудников и отвечает за актуальность прав доступа.
Действия после успешной аутентификации считаются действиями соответствующего аккаунта до уведомления о компрометации, если иное не доказано.
создание базы оборудования: название, модель, серийный номер, местоположение, статус, фото;
генерация цифровых QR-кодов;
сканирование и обновление карточек;
история перемещений и операций;
отчеты и экспорт в доступных форматах.
формирование смен по площадкам, датам и времени;
самостоятельная запись сотрудников на свободные смены - если включено;
учет фактически отработанного времени и отчеты;
настройка ролей и доступа работников.
ведение базы контрагентов и заказчиков;
формирование смет и проверка доступности позиций на выбранные даты при наличии соответствующих данных;
комплекты, скидки и налоговые параметры;
экспорт PDF/Excel и создание прямой ссылки.
При подключении Telegram-модуля Сервис может отправлять уведомления о перемещениях оборудования, статусах, сменах и иных событиях. Доставка зависит от Telegram, сети и настроек получателя.
физическая охрана, страхование и гарантия сохранности оборудования;
физическая инвентаризация силами GearCheck, если она отдельно не заказана;
печать и нанесение QR-наклеек, если не согласовано отдельно;
обучение работе с самим оборудованием;
гарантированный уровень доступности и сроки восстановления по SLA, если отдельный SLA не заключен.
5.1. GearCheck может предоставлять бесплатный тариф «Старт» с ограничениями, указанными в интерфейсе.
5.2. Новому Клиенту может предоставляться бесплатный пробный доступ на 30 календарных дней. Состав функций определяется интерфейсом или предложением Исполнителя.
5.3. Один пробный период, как правило, предоставляется одному Клиенту один раз. Множественные аккаунты для искусственного продления триала запрещены.
5.4. По окончании триала автоматическое платное продление не производится без отдельного подключения и подтверждения.
5.5. После окончания триала данные могут сохраняться до 90 дней для восстановления/экспорта, если Клиент не потребовал более раннего удаления и иное не требуется законом.
6.1. Платные тарифы и модули приобретаются на условиях Публичной оферты GearCheck либо отдельного договора. Актуальная стоимость отображается в личном кабинете, на странице оплаты, в счете или ином предложении Исполнителя.
6.2. Изменение цены не влияет на уже оплаченный период. Для последующих периодов Исполнитель стремится уведомлять действующих клиентов не менее чем за 14 календарных дней.
Пользователю запрещается:
использовать Сервис для незаконной деятельности или нарушения прав третьих лиц;
размещать вредоносный код, получать несанкционированный доступ или обходить ограничения безопасности;
проводить нагрузочное тестирование, массовый автоматизированный сбор данных или сканирование уязвимостей без согласования;
создавать аккаунты от имени других лиц без полномочий;
загружать персональные данные без законного основания;
размещать специальные категории или биометрические данные в свободных полях без отдельного согласования;
нарушать интеллектуальные права третьих лиц.
GearCheck предоставляет цифровой механизм идентификации, но не подтверждает право собственности на вещь.
Клиент самостоятельно организует печать, размещение и физическую сохранность QR-меток.
Для важных объектов рекомендуется резервное маркирование и независимая сверка реестра.
Корректность местоположения и статуса зависит от действий пользователей и передаваемых устройствами данных.
Клиент обеспечивает совместимые устройства и Интернет.
9.1. Прямая ссылка позволяет открыть определенную смету без входа в аккаунт. Решение о создании и передаче ссылки принимает Клиент.
9.2. Клиент обязан передавать ссылку только предполагаемым получателям и отзывать ее, когда дальнейший доступ не нужен.
9.3. Ссылка не заменяет организационные меры конфиденциальности; для чувствительных коммерческих сведений рекомендуется использовать дополнительные меры защиты.
GearCheck принимает разумные меры для сохранности данных и выполняет резервное копирование по своим эксплуатационным процедурам.
Резервные копии предназначены прежде всего для аварийного восстановления и не заменяют резервное копирование критичных данных Клиентом.
Сервис может предоставлять экспорт в Excel, CSV, JSON, PDF и иных доступных форматах.
При прекращении обслуживания предоставляется разумная возможность выгрузить данные до окончательного удаления.
Абсолютная сохранность данных при любых обстоятельствах не гарантируется.
Клиент поручает GearCheck обрабатывать персональные данные, которые Клиент вводит или передает в Сервис в отношении работников, исполнителей, контактных лиц, заказчиков и иных контрагентов, исключительно для предоставления функций Сервиса.
ФИО и рабочие контактные данные;
должность, подразделение, площадка и служебные идентификаторы;
сведения о сменах и фактическом времени;
история операций и сканирований;
геолокация события, если включена Клиентом;
Telegram ID/ID чата;
данные контрагентов и смет/заказов;
технические данные идентификации, журналирования и защиты доступа.
Сбор при вводе через интерфейс, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование для функций Сервиса, предоставление доступа уполномоченным пользователям, передача привлеченным обработчикам в необходимом объеме, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
инвентаризация и учет оборудования;
история перемещений и действий;
расписание смен и отчеты;
сметы, документы и прямые ссылки;
подключенные уведомления;
безопасность, диагностика, резервное копирование и восстановление;
исполнение законных инструкций Клиента и требований закона.
обрабатывать данные только в пределах поручения и документированных инструкций Клиента, если иное не требует закон;
соблюдать конфиденциальность;
выполнять применимые требования части 5 статьи 18, статей 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ;
применять необходимые меры защиты;
по обоснованному запросу Клиента предоставлять подтверждающие документы/сведения в объеме, не раскрывающем секреты безопасности и данные других клиентов;
оказывать разумное содействие при обращениях субъектов;
после прекращения поручения удалить или вернуть данные, кроме сведений, хранение которых требуется законом;
возлагать аналогичные обязательства на субобработчиков в порученной им части.
При подтверждении инцидента безопасности в порученных данных GearCheck уведомляет Клиента без необоснованной задержки, по возможности не позднее 12 часов, и передает имеющуюся информацию для исполнения обязанностей по статье 21 Закона № 152-ФЗ. Сведения уточняются по мере расследования.
самостоятельно определить законные основания обработки;
получить отдельные согласия, когда обработка основана на согласии и оно требуется законом;
не давать незаконных инструкций;
настроить роли по принципу минимальной достаточности;
своевременно направлять инструкции по уточнению, блокированию и удалению;
обеспечить законность передачи при использовании прямых ссылок и Telegram.
12.1. Исключительные права на код, дизайн, интерфейсы, товарные обозначения и иные результаты разработки принадлежат Исполнителю или правообладателям.
12.2. На срок законного использования Клиенту предоставляется ограниченное, неисключительное и непередаваемое право доступа через предусмотренные интерфейсы.
12.3. Клиент сохраняет права на собственные данные и материалы и предоставляет GearCheck только права, необходимые для технической обработки и оказания услуг.
13.1. Если отдельный SLA не заключен, Сервис предоставляется по модели best effort без гарантии 100%-ной доступности и отсутствия ошибок.
13.2. Исполнитель вправе проводить профилактические и аварийные работы и временно ограничивать функции для устранения угроз безопасности.
13.3. GearCheck не отвечает за недоступность Telegram, платежных систем, связи, браузера, устройства или иных внешних сервисов вне разумного контроля Исполнителя.
GearCheck не является средством физической охраны, страхования или гарантии сохранности оборудования.
Исполнитель не отвечает за недостачу, кражу, повреждение оборудования или ошибки учета из-за неверных действий пользователей.
Клиент отвечает за точность данных, внутренний процесс учета и своевременное прекращение доступа работников.
Ограничения ответственности не применяются там, где их запрещают императивные нормы закона.
Если иное не установлено законом или отдельным договором, возмещению подлежат документально подтвержденные прямые убытки.
15.1. Сторона освобождается от ответственности, если надлежащее исполнение стало невозможным вследствие чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств в смысле статьи 401 ГК РФ.
15.2. Сбои хостинга, связи, кибератаки, действия государственных органов и аварии сами по себе не признаются форс-мажором автоматически; учитываются критерии непреодолимой силы и причинная связь.
16.1. GearCheck вправе временно ограничить доступ при угрозе безопасности, попытках взлома, существенном нарушении Соглашения, незаконном использовании или просрочке оплаты.
16.2. При плановом прекращении работы Сервиса Исполнитель, насколько разумно возможно, уведомляет Клиента заранее и предоставляет период для экспорта данных.
16.3. После прекращения отношений данные хранятся и удаляются согласно Политике и законодательству.
17.1. Новая редакция размещается на сайте и применяется к дальнейшему использованию с даты вступления в силу.
17.2. Существенные изменения условий платной подписки не изменяют стоимость уже оплаченного периода, если иное не предусмотрено законом или не согласовано Сторонами.
18.1. К отношениям применяется право Российской Федерации.
18.2. До суда Стороны стремятся урегулировать спор письменной претензией. Срок ответа - 15 рабочих дней, если законом или договором не установлен иной срок.
18.3. Споры между субъектами предпринимательской деятельности рассматриваются компетентным арбитражным судом по правилам действующей подсудности, если Стороны письменно не согласовали иной допустимый порядок.
Политика обработки персональных данных GearCheck;
Публичная оферта на предоставление доступа к GearCheck и оказание информационно-технологических услуг;
индивидуальный счет, заказ, коммерческое предложение или договор - при наличии.
| Статус | Индивидуальный предприниматель |
|---|---|
| ФИО | [ФИО ИП] |
| ИНН | [ИНН] |
| ОГРНИП | [ОГРНИП] |
| Адрес | [ПОЛНЫЙ АДРЕС] |
| Электронная почта | yuramatveev03@ya.ru |
| Сайт | https://gearcheck.ru |
Дата вступления документа в силу: 28 сентября 2026 г..
Актуальная редакция публикуется на сайте https://gearcheck.ru.