30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО — ПОЛНЫЙ ДОСТУП

От склада до оплаты —
в одной системе

Учёт оборудования, смены сотрудников, сметы для клиентов и выплаты команде.
Никаких Excel-таблиц, пропавших микрофонов и «а кому мы это уже сдали?».

Создать аккаунт Тарифы

История проекта

«Нам было надо — мы сделали под себя...»

Сначала это была внутренняя система для сети «Сет рюмочных» — в неё входят Книжный (бывший «Клуб Клуб»), Лампопо, Южная рюмочная и Место Место. Несколько точек, общий склад звука и света, смены, которые постоянно путались, и оборудование, которое непонятно куда уехало.

Показали друзьям из проката «Спотыкач» — им понравилось, но для аренды не хватало смет для клиентов, календаря брони и понимания, что сейчас на складе, а что в разъезде. Добавили и это — так появился модуль смет.

Никакого маркетингового исследования рынка — просто делали удобно себе и друзьям. Из этого и получился GearCheck.

Всё включено

Мы не ограничиваем функционал внутри тарифа. QR-учёт, логистика, полная история и безлимитные сотрудники доступны сразу — платить нужно только за объём базы и опциональные модули.

Родилось внутри: Сеть «Сет рюмочных» Книжный Лампопо Южная рюмочная Место Место Прокат «Спотыкач»

Что внутри

Не набор разрозненных функций — единый рабочий цикл проката

Всегда включён

Склад

QR-инвентаризация каждой единицы оборудования, перемещения между площадками, история обслуживания.

  • Скан камерой любого телефона
  • Полная история перемещений
  • Учёт статусов и ремонта

Расписание

Календарь смен по площадкам, самозапись сотрудников, учёт отработанного времени и переработок.

  • Живой календарь по локациям
  • Сотрудники сами берут смены
  • Автоматический расчёт переработок

Сметы

Собираешь смету прямо из остатков склада — система сама проверяет, что оборудование свободно на нужные даты.

  • Подбор техники галочками, без ручного ввода
  • Не даст сдать одно и то же дважды
  • «Довоз» чужого оборудования — клиент не видит разницы
  • Реквизиты клиента, PDF и Excel в один клик
Всегда включён

Выплаты

Сколько должны сотруднику, сколько уже выплачено — сходится или нет, видно сразу по каждой смене.

  • Расчётная сумма против фактической
  • Отдельная привилегия для бухгалтерии
  • Групповая отметка выплат

Тарифы

Первые 30 дней — бесплатно для любого объёма базы

Старт
50 ед.
0 ₽/мес
0 ₽ первый месяц
ВЫБРАТЬ
Малый
100 ед.
1000 ₽/мес
0 ₽ первый месяц
ВЫБРАТЬ
Средний
500 ед.
2000 ₽/мес
0 ₽ первый месяц
ВЫБРАТЬ
Большой
1500 ед.
4500 ₽/мес
0 ₽ первый месяц
ВЫБРАТЬ
Pro
5000 ед.
10000 ₽/мес
0 ₽ первый месяц
ВЫБРАТЬ

Дополнительные модули

Расписание
+ 1500 ₽ / мес

Смены, календарь, учёт отработанного времени

Сметы
+ 1000 ₽ / мес

Клиентские сметы, календарь аренд, экспорт в Excel/PDF

Уведомления в Telegram
+ 500 ₽ / мес

Оповещения о взятых сменах и проблемах с оборудованием

Вопросы и ответы

Да! Мы даём 30 дней полного доступа ко всем возможностям системы. Вы сможете полноценно внедрить систему, наполнить базу и собрать первую смету до первой оплаты.

Заводите клиента (ФИО, при необходимости — организация, ИНН, КПП, ОГРН, БИК), указываете даты и площадку мероприятия, дальше подбираете оборудование прямо со склада галочками. Система сама показывает, сколько единиц свободно на выбранные даты, и не даст запланировать больше, чем есть в наличии. Если нужного оборудования нет — добавляете «довоз»: клиент в PDF и Excel увидит обычную позицию, а вы — что это не с вашего склада. Смету можно редактировать в любой момент и скачать заново.

Нет. Система работает через камеру любого смартфона. Сотрудник сканирует код и сразу попадает на страницу прибора в системе.

Интерфейс максимально упрощён. Основные действия (перевезти / изменить статус / взять смену) вынесены на крупные кнопки. Обучение занимает не более 5 минут.

Система проектировалась для сетей. Вы создаёте неограниченное количество локаций и видите перемещение каждой единицы оборудования в реальном времени.

Да, и гораздо точнее, чем через роли. Каждому сотруднику выдаются отдельные привилегии галочками: просмотр расписания, составление расписания, изменение оборудования, перемещение техники, работа со сметами, доступ к выплатам, управление организацией. Можно дать бухгалтеру доступ только к выплатам, а водителю — только к перемещению оборудования, не открывая остального.

Через Telegram — без установки приложений и запоминания паролей. При необходимости администратор может выдать сотруднику отдельный логин и пароль (в том числе сгенерировать его автоматически) — например, как запасной способ входа.

Мы за лояльность. При окончании подписки система не блокируется мгновенно. Сначала появится уведомление, а наш менеджер свяжется с вами для продления.